社会人におすすめスキル4選！効果的なスキルアップ方法や身につけるべき理由
しかし、スキルアップをしたくても、「何を学べば良いかわからない」「どんな方法でスキルを習得すればいいの？」とお悩みの方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、厳選した学習におすすめのビジネススキル4つと、社会人がスキルアップをすべき理由やスキル習得の具体的な方法ついてご紹介します。
本記事を読めば、社会人に必要なビジネススキルや習得方法について知ることができ、効率よくスキルアップを行えるでしょう。
また後半では、社会人がスキルアップをする際のポイントについてもご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
社会人におすすめなビジネススキル
社会人が習得すると役立つおすすめのビジネススキルについてご紹介します。
社会人が身につけられるビジネススキルは多岐に渡り、習得すべきスキルは現時点における能力やキャリア、自身の業界トレンドなどによって異なります。
キャリアアップやシフトを想定し、自分に合ったビジネススキルを選びましょう。ここでは上記4つの代表的なビジネススキルについてご紹介します。
一般的に、社会人におけるパソコンスキルとは、基本的なパソコン操作やWord・Excelなどのオフィスソフトウェアを扱うスキルのことです。現代の情報化社会では、あらゆる情報がデジタル上で管理されているため、パソコンスキルがないと業務に支障が出る可能性があります。
社会人に必要な具体的なパソコンスキルとして、以下の例があげられます。
| パソコンスキル | 具体例 |
|---|---|
| 基本的なパソコン操作 | ・ブラインドタッチやショートカットキーの活用 ・メール作成や「to,cc,bcc」の使い分け |
| 書類作成スキル（Wordなど） | ・文章の入力・修正やフォント設定 ・見出しや目次の作成 |
| 表計算スキル（Excelなど） | ・データ入力やセルの書式設定 ・グラフ作成 ・関数などの高度な機能 |
| スライドの作成スキル（PowerPointなど） | ・スライド作成 ・画像や動画、アニメーション挿入 |
パソコン関係のスキルアップを図るには、オンライン講座や参考書から学ぶだけでなく、実際にソフトウェアを操作し、実践を積むことが重要です。
テクニカルスキルとは、各分野における専門的な知識や技術のことです。
特定の分野において専門性の高いスキルを習得すれば、上流工程の仕事をこなすことが可能となり、自身のキャリアアップに繋がるでしょう。
業界や職種別のテクニカルスキルの具体例は、以下の通りです。
| 業界・職種 | テクニカルスキルの具体例 |
|---|---|
| IT業界、エンジニア | ・プログラミング言語スキル ・システムの設計・セキュリティ管理 |
| マーケティング、営業職 | ・商品・サービスの知識 ・競合分析や市場動向の把握 |
| 経理職 | ・会計スキル ・システムの操作能力 |
テクニカルスキルを習得するには、学習と実践的な練習を継続することが重要です。
一般的にマネジメントスキルとは、部下や組織を管理する能力のことです。マネジメントスキルを習得すれば、重要なプロジェクトの責任者を任されることや、管理職への昇格、年収アップに繋がります。
具体的なマネジメントスキルとして、以下の例があげられます。
| マネジメントスキル | 具体例 |
|---|---|
| 目標達成・問題解決力 | 目標達成や問題解決のためにチームを動かす方法を論理的に思考し、適切な指示を出す。 |
| モチベーション管理 | 適切な目標設定や正当な評価を下し、チームが高い意欲をもって仕事に取り組める動機づけを行う。 |
| アセスメントスキル | 社員を育成するため、個々の能力や性格、仕事の問題点を的確に把握する。 |
| リーダーシップ・意思決定力 | メンバーから共感や信頼を獲得し、迅速な判断でチームを導く。 |
社会人がマネジメントのスキルアップを図るには、自分の考えをわかりやすく同僚に伝えたり、目標設定やスケジュール策定の方法を学んだりすることが重要です。
コミュニケーションスキルとは、上司や同僚と円滑にコミュニケーションを取るスキルを指し、あらゆるビジネスシーンにおいて必要な能力です。他人と上手くやり取りできれば、取引先の成約率や業務効率の向上、良好な人間関係構築といった効果が期待できます。
具体的なコミュニケーションスキルとして、以下の例があげられます。
| コミュニケーションスキル | 具体例 |
|---|---|
| 情報の伝達能力 | 直接対話やオンライン、メール・チャットにおいて、情報をわかりやすく伝える。 |
| 相手の話を聴く能力 | 相手に耳を傾け、話のポイントや情報を正しく理解・整理する。 相手の気持ちや価値観を理解したり、聴く姿勢を示すことで信頼関係を築く。 |
| 非言語で伝える・聴く能力 | 「話の内容」だけでなく、「話し方」から情報を伝えたり読み取ったりする。 例えば、相手の表情や声のトーン、手の動きなどから、相手の感情や信頼度を汲み取る。 |
コミュニケーションスキルを養うためには、日頃から積極的に会話をし、相手の視点から物事を考えたり、上司などから自分の発言や行動のフィードバックをもらったりすることが重要です。
社会人がスキルアップすべき3つの理由
社会人がスキルアップをすべき理由3つをご紹介します。
社会人がスキルアップを行えば、仕事の幅が広がることやストレス軽減、昇格・昇給といった効果が期待できます。
ここからは、上記3つの理由について詳しく解説します。
社会人がスキルアップできれば、自身のキャリア拡大が期待できます。
ビジネススキルを習得すれば、別の業界や職種で働く能力が身につき、自身が成長や経験を積むチャンスにつながります。例えば、オンラインスクールでプログラミングを学び、実践的な練習をこなしてスキルを習得すれば、エンジニアに転職できる場合もあるでしょう。
スキルアップにより能力が向上すれば、キャリアチェンジや仕事の選択肢が増え、将来の可能性を拡げられるのです。
社会人がスキルアップに時間をかければ、ストレス軽減の効果が期待できます。
スキルアップに成功すれば、能力不足で対応できなかった仕事をこなせたり、時間がかかる業務を短時間で終わらせたりできます。習得したスキルで周囲に貢献していることが実感できれば、仕事や人間関係における精神的な負担が軽減されるでしょう。
また、学びたい分野の勉強に集中すれば、仕事や人間関係のストレスを忘れるほど夢中になれることもあります。スキルの習得に時間を費やすことでリフレッシュでき、プライベートを充実させられます。
スキルアップを目指すこと、できない仕事を少なくすることや気持ちのリフレッシュにつながり、ストレス軽減につながるのです。
社会人がスキルアップを行って成果を上げれば、昇格や昇給のチャンスが増えるでしょう。
ビジネススキルを習得し、仕事で使いこなせるようになると、他人よりも短時間で業務を終わらせたり、顧客から高い評価を得られたりするかもしれません。
会社の売上や企業イメージの向上に貢献していることが評価されれば、本人の昇格や昇給に繋がる可能性があります。
昇格や昇給となれば、自身の成長や年収の向上だけでなく、新しい仕事で経験を積むことやモチベーションアップが期待できるのです。
社会人がスキルアップを目指せる3つの方法
社会人がスキルアップを目指す3つの方法をご紹介します。
スキルを磨くそれぞれの方法に独自の魅力があります。現時点において足りないスキルを明確にし、自分に合った方法でスキルアップを目指しましょう。
ここからは、上記3つの方法について詳しく解説します。
社会人がスキルアップをする方法として、ビジネスセミナーや勉強会への参加があげられます。
ビジネスセミナーや勉強会では、業界のトレンドや最新の技術、仕事のノウハウについて学ぶことができ、知識量を増やすことが可能です。
またセミナーに参加すれば、他の参加者と交流するチャンスが生まれ、人脈を広げられます。同じ業界で働く人や同じ目的のある人と議論を交わすことで、興味のある分野で活躍するヒントや仕事のノウハウを吸収できるかもしれません。
セミナーや勉強会は知識量を増やすだけでなく、他の参加者と交流することやモチベーションアップにつながるのです。
社会人がスキルアップする方法として、ビジネス本や新聞からの情報収集があげられます。ビジネス本や新聞の他にも、信頼性のあるWebサイトから学ぶことも効果的です。
ビジネス本を読めば、新しいアイデアや商品・サービスの販売戦略、成功者の経験談について知ることができます。また、新聞から情報収集を行えば、経済や業界、企業動向の把握や、専門ではない分野の情報取得により、知識の偏りが減少するでしょう。
さらに、日常的にビジネス本や新聞を読むことで、語彙力や読解力が身に付きます。
書籍から情報を得ることで、業界や専門分野の知識を増やすことや基本的なビジネススキルの獲得に繋がるのです。
社会人がスキルアップをする方法として、スクールや講座の受講があげられます。スクールや講座を受講すれば、専門的なスキルを習得できる可能性が高いです。
現在、様々なスクールが多種多様な教育プログラムを提供しています。具体的なスクールや講座として、以下の例があげられます。
- プログラミングスクール
- 人材育成（コーチング）やマネジメント講座
- コミュニケーション研修
- オフィスソフトウェアの基本講座
近年では、オンラインで受講できるスクールや講座が多い傾向にあり、学習計画を自由に組めることが多いです。また、AIの発達により、受講者の学習進捗や理解度が測定され、個々に適したプログラムを受けられる場合があります。
スクールや講座の受講は、「費用をかけてでも効率よくスキルアップしたい」社会人におすすめの方法です。様々なサービスがあるので、習得したいスキルを明確にし、自分に合ったスクールを選びましょう。
社会人の効果的にスキルアップする際のポイント
社会人が効果的にスキルアップを行うためのポイント3つをご紹介します。
スキルを習得する際の挫折防止や費用対効果の向上のためにも、目標の明確化や補助金の活用、休日の過ごし方のポイントを押さえましょう。
ここからは、上記3つのポイントについて詳しく解説します。
スキルアップを成功させたい社会人の方は、最初に目標を明確にしておくことが重要です。
あらかじめ目標を明確にすれば、スキル習得に必要な手段を選んだり、効果的なプランを策定できたりと、自分に合った学習計画を立てられます。
また、スキルを学ぶ目的や期間を明確にすれば、迷いのないメリハリのある学習を行えます。
計画通りに学習を進めれば、スキルアップの達成感を得やすく、モチベーション維持や挫折の防止に繋がるでしょう。
社会人の方がスキルアップを行う際、補助金を活用すれば、スキル習得における経済的負担が軽減されます。現在、社会人の能力開発やキャリア形成を支援するため、国や地方自治体から給付金を受け取ることが可能です。
支援を受けられる補助金制度の例として、厚生労働省の教育訓練給付制度があげられます。教育訓練給付制度の審査に通過すれば、厚生労働大臣が指定した教育プログラムにおいて、受講費用50％（年間上限40万円）が支給されます。
参考：教育訓練給付制度｜厚生労働省
また、国が指定したスクールなどは、厳しい審査基準をクリアした機関であり、高品質な学習指導を受けられるといったメリットもあります。
社会人でスキルアップを目指す方は、補助金を上手く活用して費用対効果を高めましょう。
社会人の方がスキルアップを行う際は、休日を有効活用し、過ごし方を工夫しましょう。休日に時間を確保し、自分が興味のある分野や業界の情報について勉強することで、気分転換やストレス解消に繋がります。
また、家ではスキルアップに集中できない方は、勉強カフェの利用がおすすめです。店舗によりますが、休業日がなかったり、夜遅くまで営業していたりする店舗が多いので、平日休みやシフト勤務で働き方が不規則な社会人も利用しやすいでしょう。
集中できる環境を作ることで、ワークライフバランスを維持しつつ、スキルアップの質を高められるのです。
勉強カフェについて気になる方は、下記ページをご覧ください。
勉強カフェとは
まとめ
今回は、スキルアップをしたい社会人におすすめのビジネススキルやスキル習得が必要な理由、学習する方法とポイントについてご紹介しました。
スキルアップが成功すれば、自身のキャリアチェンジや仕事のストレス軽減、役職や年収の向上が期待できます。
ビジネススキルは、セミナーやビジネス本、オンラインスクールなどで習得可能です。時間を有効活用し、費用対効果の高いスキルアップを行うためにも、自分に合った学習方法や計画を立てて実践しましょう。
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